Eski bir kurumsal siteniz varsa yeni teklif alırken ilk soru “baştan mı yapılmalı, mevcut site mi yenilenmeli?” olabilir. Yanıt yalnızca görünümün eski olmasına bağlı değildir. İçeriklerin doğruluğu, mobil kullanım, yönetim paneli, teknik bakım ve mevcut bağlantıların durumu birlikte incelenmelidir. Web tasarım şirketiyle görüşmeden önce hangi parçaların işe yaradığını ve hangi sorunların günlük işi zorlaştırdığını belirlemek, gereksiz yeniden yapımı önleyebilir.
Önce mevcut sitenin envanterini çıkarın
Hangi sayfalar hâlâ güncel, hangileri artık verilmeyen hizmetleri anlatıyor? Telefon, adres, çalışma saatleri ve ekip bilgileri doğru mu? Ürün veya proje sayısı çoksa bir liste halinde dışa aktarılabiliyor mu? Bu sorular yeni tasarımın kapsamını gösterir. İçeriklerin yalnızca birkaç paragrafı kullanılacaksa taşıma işi sınırlıdır; yüzlerce ürün ve eski bağlantı varsa daha ayrıntılı plan gerekir. İçerikleri gözden geçirmeden yalnızca tema değiştirmek, yanlış bilgiyi yeni bir görünümle sunar.
İşe yarayan sayfaları da not edin. Müşterilerin sık gönderdiği bir ürün bağlantısı, teklif getiren bir hizmet açıklaması veya iyi düzenlenmiş bir soru-cevap alanı korunabilir. Eski tasarımın her parçasını değersiz saymak doğru değildir. Ajansa, ziyaretçinin alıştığı sayfa yollarının ve önemli içeriklerin yeni yapıda nasıl ele alınacağını sorun. Özellikle eski adresten gelen ziyaretçilerin boş sayfayla karşılaşmaması gerekir.
Yenileme için somut sorunları tanımlayın
“Site eskidi” genel bir ifadedir. Mobil menü açılmıyor, form iletilmiyor, içerik girmek zor veya hizmetler dağınık mı? Sorunları kullanım örnekleriyle yazın. Ajans böylece yalnızca renkleri değiştirmek yerine gerekli düzenlemeleri önerebilir. Bazı sitelerde içerik düzeni ve teknik bakım yeterli olabilir; bazılarında altyapının yeniden kurulması daha mantıklıdır. Bu kararı uzaktan tek ekran görüntüsüne bakarak kesinleştirmek yerine mevcut panel ve sayfalar incelenmelidir.
Bir çalışanın siteye yeni hizmet ekleme süresini ölçün. İşlem birkaç dakikada tamamlanabiliyorsa panel kullanılabilir durumdadır; her değişiklik için geliştirici müdahalesi gerekiyorsa yönetim biçimi yeniden düşünülmelidir. Fotoğraflar telefonda doğru kırpılıyor mu, metinler rahat okunuyor mu? Ziyaretçi deneyimindeki aksaklıklar işletme ekibinin yaşadığı zorluklardan farklı olabilir. Her iki tarafın notu kapsamı netleştirir.
Alan adı ve e-posta geçişini planlayın
Yeni site yapılırken alan adının kaydı, DNS yönetimi, hosting ve kurumsal e-posta hesapları aynı yerde olmayabilir. Ajansın hangi erişimlere ihtiyacı olduğunu, değişikliğin e-postayı etkileyip etkilemeyeceğini ve yayına alma saatini sorun. Eski siteyi kapatmadan önce içerik ve dosya yedeği alınmalı. Taşıma planı yalnızca yeni sayfaların açılmasını değil, eski adrese gelen kullanıcının doğru yere ulaşmasını da içermelidir.
Çağ Medya ana sayfasında kurumsal web tasarım şirketi paketlerini ve WordPress tabanlı tanıtım sitelerini açıklıyor; alan adı, hosting ve SSL kapsamı belirtiliyor. Mevcut sitesi olan bir işletme için bu bilgiler başlangıçtır. Önceki içeriklerin taşınması, eski bağlantıların yönlendirilmesi ve mevcut e-posta düzeninin korunması gibi işler varsa standart paket dışında ayrıca görüşülmelidir. İlk kez site kuran işletmeyle yenileme projesinin ihtiyaçları aynı değildir.
Yeni tasarımda içerik sırasını düzeltin
Eski sitenin menüsünü birebir kopyalamak gerekmez. Ziyaretçilerin en sık aradığı hizmetler ana gezinmede görünmeli, daha az kullanılan kurumsal bilgiler mantıklı alt sayfalarda kalabilir. Her sayfanın başında ne sunduğunuzu açıkça söyleyin. Referanslar ve fotoğraflar varsa kullanım izni ve güncelliklerini kontrol edin. Tasarım değişimi, işletmenin bugün kullandığı dil ve hizmet kapsamını doğru yansıtmak için bir fırsattır.
Yeni sayfaları yayınlamadan önce farklı telefonlarda okuyun. Eski sitenin bazı metinleri yeni tasarımda çok uzun veya kısa kalabilir. Formların, telefon bağlantılarının ve adreslerin doğru çalıştığını deneyin. Daha önce müşterilerin paylaştığı önemli URL’ler değişiyorsa uygun yönlendirmeleri planlayın. Bu teknik iş, içerik editörünün tek başına çözebileceği bir konu olmayabilir; görev sahibini teklif aşamasında belirleyin.
Kararı toplam yaşam döngüsüne göre verin
Yenileme ve baştan yapım tekliflerini yalnızca ilk bedel açısından karşılaştırmayın. İçerik taşıma, panel eğitimi, bakım, yedekleme ve yıllık hizmetler de hesaba katılmalı. Mevcut siteyi iyileştirme seçeneğinde hangi sorunların çözülmeyeceği açıkça yazılmalı. Yeni kurulumda ise eski içerik ve erişimlerin ne olacağı belirlenmeli. Her iki yol için de teslim sonrası işletmenin siteyi nasıl güncelleyeceğini görmek gerekir.
İyi bir karar, eski sitenin sorunlarını kanıtlarla tarif etmekle başlar. Çalışanların yaşadığı zorlukları ve müşterilerin takıldığı adımları not edin. Ajansın önerisini bu listeyle karşılaştırın; yalnızca yeni bir görünüm değil, daha kullanışlı ve sürdürülebilir bir yapı isteyin.